誒，今天來跟大家聊聊怎麼寫英文請假信這個話題。你別說，雖然聽起來挺簡單的，但我真的實際操作起來，還是碰到不少坑，也學到很多東西。話不多說，直接開始我的分享！
一開始，我還挺納悶的，這請假信到底要寫給誰看？總不能隨便抓個人就寫？後來我才搞清楚，原來是要寫給你的主管或是負責你這個部門的人。就像我們部門，我就要寫給我們的部門主管 Peter Stone。請假信的開頭就出來，先寫上“To: Peter Stone”。這就像你寫信告訴人家，這封信是給誰看的，得讓人一目然。
接下來，我就開始琢磨，怎麼表明自己的身份？畢竟主管要知道是誰請假，對？很簡單，就在“To”的下面寫上“From”，然後寫上你的名字。我是 Lynn Chen，我就寫“From: Lynn Chen”。 這樣一看，主管就知道，，原來是 Lynn Chen 要請假。
然後我就在想，只寫名字夠不夠？萬一部門裡有兩個 Lynn Chen 怎麼辦？於是我就把我的部門也寫上去，我在財務部，我就加上“Financial Department”，變成“From: Lynn Chen, Financial Department”。這下子，就算真有兩個 Lynn Chen，主管也能分得清是哪個部門的誰在請假。
接著當然得寫日期，不然怎麼知道我是哪天寫的這封信？我寫信那天是 20xx 年 4 月 2 日，我就寫上“Date: April 2nd, 20xx”。寫英文日期的時候要注意，月份要寫在前面，然後是日期，最後是年份，這個順序別搞錯。
寫完這些，我突然覺得有點像填表格，哈哈！不過，這還沒完，還得寫個主題，也就是“Subject”。這個主題要簡明扼要地概括你這封信要幹嘛我是要請事假，我就寫“Subject: Casual Leave of Absence”，意思就是“事假申請”。寫完這個，我覺得請假信的抬頭部分就差不多搞定！
接下來就是正文部分，要跟主管好好解釋一下為什麼要請假。這部分我還真花點時間琢磨。我一开始想寫得正式一點，找一些範文，看到那些「Respected leaders」之類的開頭，我總覺得怪怪的，跟平常說話的口氣差太多！
後來我想，還是用我自己的話來說。我就開門見山地寫：“Dear Peter”。我記得有範文寫「dear teacher」，但我又不是學生，所以還是直接寫主管的名字比較
然後我開始解釋請假的原因。我最近身體不太舒服，前兩天感冒，現在還有點發燒，真的沒辦法去上班。 我就老老實實地寫：“I’m sorry I have to ask for two days off. because I had a bad cold yesterday. and now I have a high fever. I am feeling very b.” 寫到這裡，我發現我好像把“bad”拼錯，應該是“bad”，不是“b”。大家寫的時候可要注意拼寫，別像我一樣馬虎！
最後，我還想再補充說明一下，我打算請假兩天，具體哪兩天也要寫清楚。所以我又在後面加一句，說明我請假的日期。這部分我就沒寫出來，因為不同的人請假的日期不一樣嘛大家根據自己的實際情況來寫就行。
寫完這些，我把整封信從頭到尾讀一遍，修改一些語法錯誤和拼寫錯誤，最後終於完成一封像樣的英文請假信！
總結一下這次的收穫：
- 第一步：抬頭要寫清楚，包括收件人、寄件人、部門、日期和主題。
- 第二步：正文要直接、簡潔，開頭寫上收件人的名字，例如“Dear Peter”。
- 第三步：解釋請假原因，要真誠、具體，讓主管解你的情況。例如我寫感冒發燒，沒辦法上班。
- 第四步：說明請假日期，要準確，方便主管安排工作。
- 第五步：檢查拼寫和語法，這個很重要，不要像我一樣犯低級錯誤！
好，今天的分享就到這裡。希望我的分享能對大家有所幫助。也歡迎大家在評論區交流你們的經驗和心得！一起學習，一起進步！
免費試聽
填表領取25分鐘真人外師課＋英文程度分析
