前陣子咱們部門老大叫我做一份市場行銷企劃的英文簡報，說是下週要跟國外客戶開會用。這可把我難倒，我平常工作哪用得上英文！英文簡報更是從來沒做過。但我還是硬著頭皮先接下任務，想說到時候再看看怎麼辦。
但這簡報到底怎麼做？我決定先上網找找有沒有什麼範例可以參考。這一查發現還真不少，有介紹簡報架構的，也有單純分享簡報內容的。我看幾個網站，發現它們講的都大同小異，不就是「確認目標，瞭解觀眾」、「準備內容」、「運用輔助媒體」、「控場技巧」這些嗎？雖然道理我都懂，但實際操作起來又是另一回事。於是我直接選一個叫「簡報範例」的網站，想說直接參考人家的簡報內容，應該比較快。
點進去一看，這個網站上有各式各樣的簡報範例，有中文的也有英文的，而且很多都是免費的，這倒是讓我安心不少。我隨便點開一個英文簡報範例，下載下來是一個 PPT 文件。我打開一看，這簡報做得還真不錯，圖文並茂，邏輯清晰，一看就是出自專業人士之手。
但我沒高興多久，就發現一個大問題：這個簡報的內容跟我們公司的業務完全不搭邊！它講的都是一些高大上的理論，而我們公司賣的可是實實在在的產品。我總不能直接套用這個簡報？那樣客戶不把我當傻子才怪。
沒辦法，我只能自己動手修改。我先是把簡報的架構大致保留，然後開始填充內容。這一步是最費勁的，因為我不僅要把中文內容翻譯成英文，還要考慮到國外客戶的文化背景和表達習慣，真是傷透腦筋。我一邊查字典一邊寫，還得時不時停下來想想這句話用英文怎麼說才地道。就這樣，我花好幾天時間，才把簡報的內容大致搞定。
內容寫完之後，我還得美化一下簡報的樣式。我不是專業的設計師，所以也沒什麼高超的技巧，只能儘量讓簡報看起來簡潔大方。我選一個比較正式的模板，然後調整一下字體和顏色，再加一些圖片和圖表，讓整個簡報看起來不那麼單調。
最後，我還得練習一下怎麼講這個簡報。我對著鏡子練好幾遍，把每一頁的內容都背得滾瓜爛熟。雖然還是有點緊張，但總算是把整個流程都走一遍。
經過這一番折騰，我總算是把這份英文簡報給搞定。雖然過程很辛苦，但我也學到不少東西，至少以後再遇到類似的任務，我不會像這次這麼手足無措。
這就是我做英文簡報的經歷，希望能給各位一點點啟發，以後再遇到英文簡報時別慌，動手開始寫就對！
- 先別慌！上網搜尋”英文簡報範例”，總會找到有用的資料！
- 下載範例PPT，別高興得太早，還是要客製化自己的內容！
- 修改範例，內容大改，這部分最花時間！
- 美化簡報，讓它看起來專業點！
- 對著鏡子多練習幾遍，就大功告成！
最後的簡報雖然不能說完美，但至少我盡力，也順利完成任務，希望下次我可以做得更
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