近年來，部落格、電子郵件、社群網站等成為了日常生活和工作的工具，而這些工具的功能也在不斷地更新。
很多人可能會覺得功能太多，變得難以理解，也沒有完全掌握所有功能。
在這些功能中，有些即使不是全新的功能，也是常見的名稱，但還是可能有許多人搞不清楚它們具體是做什麼的，如何使用，以及其目的是什麼。
其中一個典型的例子就是「archive」。
「archive」這個詞在使用網路工具時隨處可見，但在日常對話中卻不常出現。許多人甚至不確定是否每天都在使用archive功能。
那麼，archive到底扮演了什麼樣的角色？
接下來，我們將介紹archive的基本概念以及一些英文例句。
關於archive
在本篇文章中，讓我們一起去理解archive的意義、如何使用archive功能，以及使用 archive功能時的注意事項。
Archive的意思
「archive」有以下意思：
・記錄保存處 ・保存文件 ・保存
簡而言之，指的是「保存記錄等的地方」或者「記錄本身」。
這裡所說的「記錄」或「文檔」原本指的是像公共記錄或公文書這樣的重要記錄。
例如，與歷史相關且應保存、傳遞給未來的珍貴文獻、資料等。
「archive」這個動詞形式也經常被使用。在這種情況下，意味著「保存重要記錄」。
在科技發展的現代，不僅是紙本文件，電子檔案等也成為了保存對象。因此，電腦術語的archive也很普遍。
在這種情況下，它可能指做為備份的保存地點、要保存的數據本身，或者保存行為本身。
順帶一提，「archive」的語源是希臘語，意為「公共辦公室」。
archive的使用方法
在理解了archive的意義之後，現在我們來介紹我們日常所使用的工具中archive功能的使用方法。
作為廣受歡迎的社群網站之一的「Instagram」，在2017年12月新增了「archive典藏」功能。
透過典藏功能，你可以將之前發布的照片或影片典藏，不用刪除它們就可以讓其他用戶看不到這些內容。
使用方法
當您要典藏自己發布的照片或影片時，只需在該照片或影片頁面右上角的「…」圖標上點擊，然後在彈出的選單中選擇「移至典藏」。這樣做後，該貼文將不會在您的個人檔案頁面上顯示。
典藏的貼文可以透過點擊個人檔案頁面左上角的「時鐘形狀的圖標」來查看，也可以選擇恢復到個人檔案頁面上。
另外，Instagram上的另一個受歡迎的功能「限時動態」發布的內容會自動被保存到典藏中。
Instagram的典藏功能有多種用途。
例如，對於那些您喜歡但因各種原因不想公開的貼文，可以選擇典藏，這樣就能隨時在Instagram上查看這些貼文。
此外，如果有些內容您不想發布到動態消息上，但又想在個人檔案上顯示，典藏功能也非常有用。
您可以立即將貼文典藏，然後在一段時間後再次顯示，這樣最終雖然會出現在動態消息上，
但由於時機的選擇，大部分追蹤者可能不會看到貼文，而您仍能在個人檔案頁面上顯示。
例如，在發布所謂的「九宮格圖」時，每個貼文就像拼圖的一塊，發布到動態消息上也不會顯示完整圖像，您可能不想讓追蹤者看到這些單獨的貼文。
在這種情況下，您可以使用上述的技巧。
Gmail
只要有 Google 帳號，就可以在電腦或智慧型手機上輕鬆使用 Gmail，而 Gmail 也配備了archive封存功能。
Gmail 中的封存功能與 Instagram 的典藏功能類似。通常，您收到的已讀郵件會按收到的時間順序堆積在收件箱中。
對於那些不喜歡收件箱中郵件堆積雜亂無章，或想將特定郵件保存在特定位置的人來說，封存功能非常有用。
將郵件封存後，該郵件將從收件箱中消失，並被保存在其他位置。
在 PC 瀏覽器中封存郵件的方法是，將游標懸停在要封存的郵件上，會出現帶有向下箭頭的圖標，只需選擇該圖標即可。
在智慧型手機APP中，只需將要封存的郵件向左滑動即可。
如果想要將封存的郵件恢復到收件箱，只需在郵件列表中勾選相應郵件，然後點擊「…」圖標，選擇彈出功能表中的「移至收件箱」選項。
部落格
在部落格中，archive封存指的是將已發布的部落格文章保存在一個特定的資料夾中。
這些資料夾充當著顯示按月份或類別分類的過去文章列表的角色。
訪問部落格的人可以通過封存中的文章列表查看過去的文章，這是一大優勢。
就保存過去的內容在特定位置的意義而言，部落格的archive功能與 Instagram 和 Gmail相同。
使用archive功能時的注意事項
當您在 Instagram 上將貼文典藏後，該貼文將無法被其他帳號看到，因此也不會出現在標籤或地點等搜尋結果中。
此外，如果您將典藏的貼文嵌入到部落格等其他網站中，這些嵌入的貼文將不再顯示，這是需要注意的一點。
至於 Gmail 的封存功能，例如，有些人可能會將郵件先封存起來，打算稍後回覆。
但如果在您回覆封存的郵件之前，該郵件收到了追加的回覆，則該郵件會自動從封存中移出。
因此，當您稍後檢查封存時，可能會發現該郵件不在原來的位置，這可能導致您忘記處理它，需要特別留意。
用英語解釋archive
最後，讓我們學習如何用英語解釋「archive」！
關於archive的英語例句
這裡為您介紹一些可以在英語會話中使用的關於archive的例句。
What is the archive feature for?
archive功能是用來做什麼的？
Instagram’s archive feature lets anyone on Instagram hide their old posts without deleting them.
Instagram 的典藏功能讓任何人都能隱藏他們的舊貼文，而不用刪除。
You can archive your post from your profile.
您可以從個人檔案中典藏您的貼文。
Your followers and other people on Instagram can’t see posts you’ve archived.
您在 Instagram 上的追隨者和其他人無法看到您已經典藏的貼文。
Where can I see posts I’ve archived?
我可以在哪裡看到我已經典藏的貼文？
How does archive differ from delete?
典藏和刪除有什麼不同？
You can unarchive the post anytime. When you do so, it will appear on your profile again.
您可以隨時取消典藏貼文。這樣做後，它將再次出現在您的個人檔案上。
Once you delete your post, you cannot recover it.
一旦您刪除您的貼文，您將無法恢復它。
Instagram automatically archives all your published stories.
Instagram 會自動典藏您發布的所有故事。
When you archive a message in Gmail, it is removed from your inbox.
當您在 Gmail 中封存一條信件時，它將從您的收件箱中移除。
Gmail automatically deletes messages placed in the trash after 30 days.
Gmail 會在 30 天後自動刪除放入垃圾箱的信件。
Your archived emails are located in the All Mail folder.
您封存的電子郵件位於「所有郵件」資料夾中。
總結
這是本文的總結！
- Archive的意思是「記錄保管所」「保管文檔」「保存」，在中文中翻譯為「典藏、封存」。
- 在 Instagram 上，您可以典藏貼文，這樣可以在不從個人檔案中刪除的情況下隱藏它們，典藏的貼文其他用戶看布建，只有您自己隨時可以查看。
- 在 Gmail 中，您可以將收到的郵件封存，這樣可以在不將郵件移到垃圾桶的情況下，在收件箱中隱藏它們。
您覺得如何呢？
對於以前不知道如何使用archive的人來說，這些簡單的archive和還原操作可以帶來新的發現，不妨試試看！
免費試聽
填表領取25分鐘真人外師課＋英文程度分析
