今天跟大家聊個讓上班族又愛又恨的主題——會議結論的英文該怎麼寫？你們知道嗎，有時候開會開一整天，腦袋都暈，最後還得把那些討論的內容整理成英文，真的是想直接躺平！
先說說我之前踩過的一個大坑。有一次，我們部門跟一個國外的團隊開視頻會議，討論一個項目的進度問題。那次會議從早上九點一直開到下午一點，午飯都沒顧得上吃，真的是累到不行。好不容易會議結束，我當時想著：終於可以鬆口氣！結果，我的主管突然走過來，拍拍我的肩膀說：“小王，這次會議你來做一下記錄，整理一份英文版的會議記錄發給大家。”我當時那個心情，真的是比吃黃連還苦！
那時候，我的英文能力只能應付簡單的日常對話，寫英文報告真的是要我的老命。於是我就開始想辦法，我就上網找各種英文會議記錄的模板，想要照葫蘆畫瓢一下。你還別說，網上這類的資料還真的挺多，我還真找到不少，像是什麼「Concluding a Business Meeting Action」、「Meeting record Project name: talk about the Pin Li Yajun」、「How to Write Meeting Minutes」之類的。那時候的我，真的是看什麼都像是救命稻草。
但是，模板終究是模板，它只是告訴你大概的格式和框架，內容還是得自己寫！而且那些模板裡的英文都太正式，什麼「Minutes of meeting For project Southsumatera」、「國際學術英語交流會議總結」，跟我這日常口語化的英文水平完全不搭邊！我就硬著頭皮，參考一些範文，像是「I learned a lot from this simulated international conference on academic exchange」，然後結合我們會議的內容，開始逐字逐句地寫。說實話，那過程真的是痛苦，我就像一個剛學會走路的孩子，每一步都走得戰戰兢兢。每一個詞都要查字典，每一個句子都要反覆修改，生怕寫錯被主管罵！
最後，經過一番折騰，總算是把那份英文會議記錄給寫出來。雖然過程很痛苦，但是現在回想起來，也算是一次寶貴的經驗。那次之後，我就開始重視提升自己的英文書寫能力，特別是商務英文這一塊。畢竟，現在全球化的趨勢越來越明顯，英文能力真的是職場上的一項重要技能。
根據我的經驗，想要寫好會議結論英文，主要有幾個小撇步：
- 先打好草稿：別急著直接寫英文，先用中文把會議的主要內容和結論列出來，這樣可以確保自己不會漏掉重要信息。
- 簡潔明瞭：會議記錄不是寫小說，不需要華麗的詞藻，重點是把事情說清楚。用簡潔明瞭的語言，把每個人的發言要點和最終的決定寫出來就行。
- 善用模板，但不要照搬：網路上有很多模板可以參考，但千萬不要直接複製貼上。要根據自己公司的實際情況和會議的具體內容進行修改和調整。
- 多練習：這可能是最重要的一點。想要提升英文書寫能力，沒有捷徑可走，只能靠多練習。可以平時多寫一些英文郵件、報告之類的，慢慢積累經驗。
今天就分享到這裡。希望我的這些小經驗能給大家帶來一些幫助。下次開會，大家可以試試我說的這些方法，看看能不能寫出更專業、更地道的英文會議記錄！
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