誒,今天要來跟大家聊聊怎麼用英文寫報價信。這檔子事,其實我之前也挺頭疼的,畢竟咱是個搞技術的,哪懂那麼多彎彎繞繞。不過,為把東西賣出去,也為多賺點錢,這英文報價信還真就得學會怎麼寫。
記得剛開始的時候,我連「報價」這個詞的英文是啥都不知道,就傻傻的在網上搜。看到一堆什麼「quotation」、「offer」之類的,腦袋都大。後來還是問個在外貿公司上班的朋友,才知道原來「quotation」更常用一些,這才算入門。

那時候,我做一個產品的小樣,覺得挺不錯的,想推銷給外國客戶看看。可是怎麼把這玩意兒介紹給人家,還得讓人願意買,這可把我難住。我就開始在網上到處找範文,想看看別人是怎麼寫的。
你別說,網上的東西還真不少,什麼「商務信函報價範文英文第1篇」之類的,一搜一大把。我挑幾個看起來靠譜的,就照著葫蘆畫瓢,開始寫我的第一封報價信。
不過,光是套模板還不夠,還得知道報價信裡都應該寫些我又去請教那個做外貿的朋友,他跟我說,報價信裡得有產品的規格、價格、有效期,還有什麼交貨時間、付款方式等等。聽得我一愣一愣的,不過還是硬著頭皮記下來。
- 得說清楚你賣的是有啥特點。比如我那次,就寫「可靠性正是我們產品的優點」。
- 然後,就是價格。這個最關鍵,人家買不買,很大程度上就看這個。我那時候還不太懂,就寫個大概的價格,還加一句「如果你方能訂購…打或…打以上」,想著是不是能便宜點賣出去。
- 還有就是交貨時間,得告訴人家多久能拿到貨。我那時候也不確定,就寫個「定金後x天發貨,定制加n天」。
- 最後,還得寫上自己的聯繫方式,銀行的帳戶,讓人能找到你,能給你打錢。
就這樣,我東拼西湊,總算是把第一封報價信給寫出來。發出去之後,心裡也是忐忑不安,不知道人家會不會回我。結果,還真有客戶回信,雖然最後沒談成,但也算是積累經驗。
後來,寫的報價信多,慢慢也就摸到一些門道。比如說,要先解客戶的需求,人家想要多少,你就報多少的價;還有,要學會一些常用的英文表達,比如「謝謝你詢價」、「能否請你談談你方需求數量」等等,這樣寫出來的信才更像那麼回事。
總結
現在想想,寫英文報價信其實也沒那麼難,關鍵是要敢寫,多練。咱中國人,學啥都不怕,只要肯下功夫,就一定能學會。寫報價信也是一樣,寫多,自然就會。現在我再寫報價信,就得心應手多,客戶也越來越多,這錢,也就越賺越多。所以說,學好英文,真的挺重要的,尤其是對於我們這些想把產品賣到國外去的人來說。
英文學習禮包
與 51Talk 線上英文平台合作
線上有聲繪本100本
互動學習影片 100堂
線上真人一對一外師語言分析 1堂