今天來跟大家分享一下我撰寫「邀請函英文範本」的過程,其實還挺有意思的。一開始,我先想,這邀請函到底是要用在哪種場合?是要正式一點,還是可以輕鬆一點?
我腦子裡第一個冒出來的念頭,就是寫給客戶的邀請函。於是,我就開始動手,一邊想一邊寫。我先是用 Dear [客戶名字] 開頭,畢竟要顯得有禮貌嘛接著,我寫 We are treasure every opportunity to meet with you, our valued customer. 這句話,主要是想表達我們很重視跟客戶的每一次見面,也算是拉近一下距離。

然後我就想,總得說一下邀請他們來做什麼?所以我就寫 From 28 April -1 May 20xx ,先大概寫一下時間範圍,讓他們心裡有個底。當然,這部分我還沒有寫完整,後面再慢慢補上詳細的時間跟活動內容。
寫完客戶的版本,我又想,那朋友之間的邀請函又要怎麼寫?這可就輕鬆多!我想像著要約朋友一起去游泳,就隨手寫一句 Would you like to go swimming with me next Sunday? 多麼直白又熱情的邀請!感覺這樣寫,朋友應該很難拒絕!
之後我又想到一份給朋友的非正式邀請函,我想著我八歲的女兒跟許多朋友也該寫個邀請函,所以隨手寫 dear mr. and mrs. smith mary my daughter is now eight years old and she have made a lot of friends of like age since we migrated to the e. ,大致就是說我女兒瑪莉已經八歲,而且她現在有很多朋友,我們誠摯邀請你們!這雖然是一份給朋友的邀請函,但寫給女兒的朋友還是得客氣一點比較
寫著寫著,我又想到,如果是參加什麼正式的聚餐或活動,那邀請函又該怎麼寫?我參考一些資料,試著寫一句 Dear [Zhang Ying]:Will you come to luncheon on [Friday, May the fifth]。這句話看起來就正式多,也明確的寫被邀請人和邀請的事項。寫到這裡,我還挺有成就感的,感覺自己好像真的能寫出各種不同風格的邀請函!
最後,我又嘗試寫一份比較正式的官方邀請函,類似那種參加典禮會收到的那種。我寫 Dear Sir or Madam,It’s our great honor to invite you to att Hubei New Year Party at 18:30 on Thursday. 大致就是說邀請您參加湖北新年派對,並且也寫上時間。是不是讀起來有一種莊重盛大的感覺?
就這樣,我從客戶寫到朋友,又從輕鬆寫到正式,把各種不同情境的邀請函都試著寫一遍。雖然還沒有寫得很完整,但這過程還挺好玩的,也讓我對英文邀請函有更多的瞭解。以後遇到需要寫英文邀請函的時候,我就不會再一頭霧水!
這就是我今天「邀請函英文範本」的實踐記錄,希望對大家有幫助!
免費試聽
填表領取25分鐘真人外師課+英文程度分析