欸,今天要跟大家聊聊寫離職信這檔子事。前陣子我不是才換工作嗎?這年頭,跳槽也不是啥新鮮事,但每次要寫那封英文的「分手信」,還是有點小麻煩。這次趁著記憶猶新,就來分享一下我的實戰經驗!
我先上网搜刮一圈,看看有没有什么可以参考的模板,毕竟写这玩意总不能像平时聊天一样随意嘛找一大堆,发现还真的很有用,但是直接拿来套有点怪怪的,还是要自己动手改一改。

接下來,就是動筆開寫!一開始,我就想說要禮貌一點,畢竟大家好聚好散嘛所以我先寫「I am writing this letter for the purpose of informing you of my decision to resign my current position of…」想說用這個開頭,看起來比較正式,也比較得體。不過說真的,我一開始寫的時候還真是絞盡腦汁,畢竟平常哪有機會寫這種信!
然後,我就開始琢磨著怎麼把離職原因寫得漂亮一點。當然不能直接說「老子不想幹」或者「這裡薪水太少」之類的,對?所以我就寫「My reason for leaving my present employment is that I am desirous of getting broader experience in trading.」 意思是說我想要有更廣泛的經驗,聽起來是不是還蠻合理的?哈哈,反正就是包裝一下!
再來就是表達感謝。這個部分我花不少時間,因為我想好好感謝一下我的主管和同事們。畢竟大家一起共事這麼久,還是有很多值得感謝的地方。所以我寫一段「working with such a talented and dedicated team has been a truly rewarding experience. Thank you (主管名字), I appreciate your guidance and encouragement through my time here. Your leadership has been instrumental in my growth. To my teammates (同事名字),thank you for your collaboration and support. I have learned so much from our work together,and I will carry these experiences with me.」大概就是這個意思,就是感謝主管的指導和同事的支持,然後說從他們身上學到很多東西之類的。
寫完感謝,接下來就是重點,要寫上自己的離職日期!我參考網上的一些範例,最後決定寫「Dear Effective October:I will assume the position of director of human resources for xxx, Inc, in Baton Rouge. Therefore。」意思就是說從十月開始我就要去新公司上任,這樣也算是間接告訴他們我的離職時間。當然,這個部分要根據你自己的實際情況來寫!
最後,當然要留下聯絡方式,方便以後聯絡。所以我寫「I will miss our daily interactions, but I look forward to staying touch with you .you can reach me at(郵箱地址)or contact my mobile(電話號碼).」 這樣就大功告成!
總結來說,寫離職信其實也沒那麼難,只要掌握幾個要點:
- 要禮貌、誠懇
- 把離職原因包裝得漂亮一點
- 表達對公司、主管和同事的感謝
- 明確寫出離職日期
- 留下聯絡方式
大概就是這樣!希望我的分享對大家有幫助!畢竟,寫好一封離職信,也算是給自己的職業生涯畫上一個完美的句號嘛
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