今天又是一個忙到頭昏腦脹的一天。最近公司接個大項目,每天都有做不完的事情,忙得我是團團轉,感覺效率特別低。我琢磨著,這樣下去不行,得想個辦法提高一下工作效率。這不,今天我就花一整天的時間,專門研究一下怎麼提高工作效率,還真讓我總結出一些門道。
我打開電腦,開始在網上找資料。一搜「工作效率」,出來一大堆東西,什麼文章、影片、還有各種各樣的工具,看得我眼花撩亂。不過,我這人有個習慣,就是喜歡把東西整理得井井有條,這樣看起來才舒服。我就把這些資料都仔細看一遍,然後把我覺得有用的東西都整理出來。

我發現,很多資料都提到要避免參加沒有意義的會議。你想,一個會議如果沒有明確的議程,大家坐在一起,你一言我一語的,很容易就跑題,最後啥也沒討論出來,白白浪費時間。我決定以後開會之前,一定要先搞清楚會議的目的和議程,沒有議程的會議,我就不參加。哈哈,這樣可以節省不少時間!
還有,就是那個不要隨便接陌生電話。以前我,不管認不認識的電話,都習慣性的接起來,結果很多都是推銷、廣告,煩得很!現在我學乖,不是通訊錄裡的人打來的,一律不接。除非你是做電話銷售或客戶支持這類工作,不然真沒必要接不認識的電話,除非有重要的事需要做電話溝通,通常發個消息,也能解决。
- 把複雜的事情拆成小任務。這個方法真的是太好用!以前我遇到那種看起來很複雜的任務,就頭疼,不知道從哪裡下手。現在我學會把大任務拆成一個個的小任務,然後一個一個地去完成。這樣一來,不僅壓力小很多,而且每完成一個小任務,我就能看到進度,心裡也更有成就感。
- 一次只做一件事。我以前,總是喜歡同時做好幾件事情,覺得這樣效率高。但實際上,這樣做很容易分心,結果哪件事情都做不現在我強迫自己一次只做一件事情,做完一件再做下一件。這樣雖然看起來慢一點,但是效率反而提高,而且出錯的機率也降低。
最後,還有一點很重要,就是要學會休息。以前我覺得,工作時間越長,效率就越高。現在我發現,這完全是錯誤的!工作時間長,人會很累,腦子也會變遲鈍,反而會降低效率。我現在每工作一段時間,就會休息一下,起來活動活動,或者看看遠處的風景,讓大腦放鬆一下。這樣一來,我的精神狀態好多,工作效率也提高。
經過一天的實踐,我覺得這些方法還是挺有效的。當然,提高工作效率這件事,也不是一蹴而就的,需要長期堅持。不過,我相信只要我堅持下去,一定能夠成為一個高效能的人!今天就分享到這裡,希望我的經驗也能幫到大家。也歡迎大家留言分享自己的經驗喔!
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