今天公司來個外國訪客,我這破英文,真是愁死我!不過,還好整個過程還算順利,趕緊記錄下來,以後再遇到也不怕。
一開始,我就在想,這接待訪客,英文到底該怎麼說?腦子裡一片空白,只記得以前學過的”Welcome”。

然後我就去查一下,發現網路上資料還蠻多的,但都太正式,感覺跟平常講話不太一樣。看到一些句子,像是「Excuse me.」、「Can I help you?」 這些感覺還比較口語化一點。
實際演練
- 第一步:確認訪客身份
訪客一進門,我就趕緊上前,先來一句:「Excuse me, sir.」 總比傻站著 然後再問他: 「Do you have an appointment?」 (您有預約嗎?) 幸好他有預約,不然我真不知道該怎麼辦。
- 第二步:引導訪客
確認身份,我就帶他去會議室。這一路上,我也不知道該說些什麼,就只能簡單說幾句:「This way, please.」(這邊請)。
進會議室,我就讓他先坐下,然後跟他說:「Please wait a moment.」 (請稍等一下)。
- 第三步:沒預約的狀況(模擬)
我還特地模擬一下,如果訪客沒有預約,我該怎麼辦? 網路上的資料說,可以問他:「Who would you like to see?」(您想見誰?) 然後再幫他聯繫相關人員。
想想還真是有點麻煩!
總之,這次的經驗告訴我,平常還是要多學點英文,不然遇到這種情況真的會很尷尬。還好這次的訪客很nice,沒有為難我。下次再遇到,我應該會更有經驗,不會那麼緊張!
而且我也發現,那些商務英語的句子,其實在日常生活中也可以用,只是要稍微改一下,讓它聽起來更自然一點。
這次的經驗真的讓我收穫不少,以後要多多練習!
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