噚日喺公司,老細突然話要搞掂一封商業英文信,話要寄畀個外國嘅合作夥伴。我一聽,心諗:「大鑊,我啲英文都唔知夠唔夠用!」不過都冇計,硬住頭皮都要上。
我即刻上網搵資料,搵下商業英文書信嘅格式同埋常用嘅句式。睇咗一大輪,發現原來都有好多唔同嘅範本,有啲係講建立商業關係,有啲係講產品介紹,真係花多眼亂。不過,我發現好多範本都係 “Dear Sir or Madam” 開頭,感覺都幾 formal。

跟住我就開始諗自己封信要寫啲乜:
- 梗係要自我介紹,講下自己嘅公司同埋職位。
- 之後,就要講下寫封信嘅目的,例如係想介紹新產品,或者係想尋求合作機會。
- 最後,就要客氣啲咁結尾,希望對方可以回覆。
我搵咗幾個範本參考,再根據自己嘅情況修改,寫咗個初稿。寫嘅時候,我不停咁諗,用個字好唔嗰句說話咁講啱唔啱。因為平時好少寫啲咁正式嘅英文信,真係有啲唔知點入手。
搞掂咗初稿,我再畀同事幫手睇下,睇下有冇啲咩地方要改。同事好好人,畀咗好多意見我,例如話可以用啲比較地道嘅英文,同埋要留意下啲文法。我根據佢嘅建議,又改咗幾次。
最後嘅成果
經過一番努力,終於搞掂咗封信!雖然唔係話寫得好但係起碼都叫做完成咗任務。今次嘅經驗,令我明白到學好英文真係好重要,尤其係喺商業社會,隨時都要用到。下次再遇到啲情況,我諗我都會有信心啲!
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