欸,今天要來跟大家分享一下我最近在搞的一個小東西,就是英文寫信的開頭。因為工作上常常需要跟國外的客戶或者合作夥伴通信,每次寫信都卡在那個開頭,不知道怎麼寫才感覺很浪費時間。
所以我就想說,來好好研究一下,看有沒有什麼比較好的開頭方式,可以讓我以後寫信更順暢一點。我就開始上網到處找資料,看來看去,發現其實開頭的方式還蠻多種的。

第一步:釐清寫信的目的和對象
我發現,要寫好開頭,第一件事就是要搞清楚你這封信是要寫給誰,還有你寫這封信的目的是什麼。這兩點很重要,因為不同的對象和目的,開頭的方式就會不一樣。
比方說,如果你是要寫給一個新認識的客戶,自我介紹一下,那開頭可能就會比較正式一點;但如果你是要寫給已經合作很久的夥伴,那開頭就可以輕鬆一點,甚至可以直接切入主題。
第二步:參考網路上的範例
在搞清楚對象和目的之後,我就開始參考網路上找到的一些範例。我發現有些範例還不錯,可以直接套用,有些則是比較適合某些特定的情境。
像是:
- “I hope this email finds you well.” (希望您一切順利。) 這個就蠻萬用的,不管寫給誰都可以。
- “Good morning/afternoon/evening.” (早上/下午/晚上) 這個也蠻常見的,就是簡單打個招呼。
- “I have received your letter of July 1st.” (7月1日來信已經收悉。) 這個比較像是回覆信件的時候可以用。
還有看到像是「從中華人民共和國駐…大使館商務參贊處獲悉貴公司名稱和地址…」這種,我就覺得太正式,平常工作上比較少用到。
第三步:整理出適合自己的開頭語
參考這麼多範例之後,我就開始整理,挑出一些我覺得比較適合我平常工作上會用到的開頭語。我把它們記在我的小本本裡,這樣以後寫信的時候就可以直接拿出來用,不用再花時間想破頭!
像是:
- 如果是要跟對方介紹我自己,我可能會用 “I wanted to introduce myself.”
- 如果有人介紹我跟對方認識,我可能會說 “[Who] recommended I get in touch with you.”
- 如果是要簡單打個招呼,我可能會用 “Good morning/afternoon/evening.”
經過這一番整理,我現在寫英文信的開頭就比較有頭緒,也比較不會卡卡的。希望這個小小的分享對大家也有幫助!
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