今天要教大家如何用英文寫帳單。
講到帳單，大家會想到什麼呢？
在餐廳付錢時收到的收據就是帳單的一種。
有些人可能平時就需要在工作場合替客戶開帳單，如果是自營或自由業則可能每天都需要開帳單。
今天我們來看看如何用英語表達帳單及一些注意事項！
另外，我們也會跟大家分享「用英語寫的帳單和中文的有何不同？」等之類的問題。
「帳單」的英文怎麼說？
我們先來看看「帳單」用英語怎麼說？
最常用的兩種說法是：
bill
invoice
這是一個相對常用的表達方式，有些人可能已經知道了，住在國外的朋友，也可能親眼看過。
我們先介紹一下跟帳單相關的短語。
<帳單的英文表達>
帳單 bill / invoice
傳帳單 send a bill
拿發票 get an invoice
寫帳單 write a bill
開發票（用於商業目的）issue an invoice
50美元的帳單 a bill for $50
付帳單 pay a bill
下面我們也整理了跟帳單含義相似的相關詞彙。
<與帳單相關的單字>
估計 estimate
交貨單 statement of delivery
採購單 purchase order
收據 receipt
在台灣進行商業交易時也有一定的秩序和流程。
一般來說，賣方在正式接單之前會先報價，等買方確認金額和內容之後，才會發出訂單（採購單）。
接著，賣方會準備實際發貨，並連同交貨單一起附上帳單完成運輸和交貨。確認對方已經付款之後，賣方最後再發出收據，交易就完成了。
基本上，跟海外公司的交易都是遵循上述流程，並沒有本質上的重大差異。
bill 和 invoice 有什麼區別？
那麼，bill 和 invoice 到底有什麼差別呢？它們不都是指帳單嗎？
實際研究兩者在含義和用法上的區別，會發現以下情況：
・bill：帳單、收據、發票
*在美國，餐廳的帳單被稱為 check。
・invoice：發票
（作為產品交貨單/明細表兼帳單的功能）
如上所述，bill 可以指餐廳帳單，還可以指各種其他類型的帳單（例如水費電費和手機費等日常生活的帳單）。
例：When I was 18, I couldn’t even pay the electricity and water bills.
當我18歲時，我甚至無法支付電費和水費。
在餐廳結帳時也常用 bill。
You have to pay the bill after you eat in a restaurant.
在餐廳吃完飯後你必須買單。
另外，向服務員要求結帳時，可以記住以下這個很有用的表達：
例：May I have the bill / check please?
我可以看一下帳單嗎？
與上述相反，invoice 通常代表透過電子郵件或信件寄給對方的帳單。
我們來看看 invoice 的例句。
例：issue an invoice
開發票
I just confirmed the attached invoice.
我剛剛檢查了所附的發票。
We have to send an invoice to X company before September 20.
我們必須在9月20日之前向X公司發送發票。
雖然這兩個字的含義相同，但學會根據情況適當地使用會更好。
國外的帳單跟台灣有什麼不同？
跟海外公司做交易就會有帳單上的往來。這時候，我們就必須檢查用英文寫的帳單並付款等等。
整體而言，英文的帳單和台灣的帳單沒有太大差別。但要注意以下幾點：
– 如果對方是美國的公司，他們可能會希望用支票付款，因此請務必提前跟對方確認付款方式。
– 將商品出口到海外就是在海外進行交易，可能不含消費稅，因此要確認「海外交易的消費稅注意事項」，並確認是否需要繳稅。
英文帳單詞彙表
我們列出了幾個實際在英文帳單上會看到的單字：
帳單日期 Billing date
帳單號碼 Invoice Number
帳單地址（填寫對方公司的資料）
Billing to
公司地址 Company Address
銀行名稱 Bank Name
銀行帳號 Bank Account Number
銀行帳戶 Bank Account Name
出貨日期 Shipping date
付款條件和期限
Payment term
付款
Payment due
付款截止日 Payment due date
價格 Price
單價 Unit Price
數量 Quantity
小計 Sub Total
總金額 Total Amount
說明 Description
銷售稅 Sales Tax（VAT）
稅率 Tax Rate
總結
讓我們總結一下本文的要點。
・帳單稱為 bill / invoice。
・在餐廳買單或電費的帳單是用 bill。
・工作上發給客人的帳單則用 invoice。
・英文版帳單跟台灣的會差很多嗎？
兩者的內容沒有太大差異，基本流程跟台灣相同：報價單→採購單→送貨單/帳單→收據。但是，跟海外公司交涉時，一定要事先確認好付款方式（支票、銀行轉帳或刷卡等）。
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