今天跟大家聊聊怎麼寫英文信的開頭,這可是個大學問!一開始,我真的就是個英文小白,寫信只會 Hello、Hi,根本不知道還有那麼多門道。後來因為工作需要,不得不硬著頭皮學,這一學,還真發現不少小竅門,今天就來跟大家嘮嘮我這段時間的摸索和總結。
一開始,我就想著,直接抄不就行嘛於是到處找範文,網路上那些什麼「Thank you for your letter of September 1st.」,「Many thanks for your kind letter which reached me yesterday.」,看起來都挺高大上的,我就照搬過來用。可是發出去的信,總是感覺怪怪的,回覆率也低得可憐。我心想這哪裡不對勁?

於是我開始琢磨,是不是我的開頭太死板?就跟機器人似的,沒有一點人情味。後來我換種方式,開始用一些比較輕鬆的問候,像是「How is it going?」 或者直接來一句「I am glad to receive your letter.」雖然看起來簡單,但是效果好多!我發現,原來老外也喜歡這種直接當的風格!
但是,問題又來。我發現不同的情況,開頭還得用不同的方式。比如,如果很久沒聯繫,你上來就直接說事,人家可能都想不起來你是誰。這時候,我就會用「I’m so sorry for not having written to you for such a long time.」先道個歉,拉近一下距離。或者,如果是回覆別人的信,我會先感謝一下,比如「Many thanks for the wonderful Psent you sent me.」 這樣顯得比較有禮貌。
可是,光有禮貌還不夠,還得看場合。我記得有一次,我要給一個重要的客戶寫信,這個客戶可是個大人物,我哪敢怠慢!於是我就用一些比較正式的表達,像「To inform one of;」、「To state;」、「To communicate;」 這種,感覺專業點,也更顯得尊重。
後來,我還發現,有時候直接說自己寫信的目的也挺好用的。比如「You asked me about…」後面直接跟上對方問的問題,這樣人家一看就知道你要說效率也高。
經過這一番折騰,我現在寫英文信的開頭,也算是得心應手。總結下來,我覺得最重要的就是:
- 根據不同的情況,選擇合適的開頭。
- 不要太死板,要有人情味。
- 要禮貌,要尊重。
- 直接當,提高效率。
這就是我這段時間總結出來的寫英文信開頭的一些小經驗,希望能幫到大家!
話說回來,學英文真不是件容易的事,不過只要肯下功夫,總能找到竅門的。大家有什麼好的經驗,也歡迎一起分享!
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