話說上禮拜,老闆突然叫我做一個英文簡報,這對一個英文小白來說真的是晴天霹靂!我心裡想,這不是要我的老命嗎?但沒辦法,老闆交辦的任務,硬著頭皮也得上!
做簡報內容本身不難,難的是,一個完美的簡報,結尾也要做的漂亮。於是我就上網找一堆資料,看看人家都怎麼寫簡報結尾的。網路上各種說法,什麽“總結全文”、“引發思考”,看得我眼花撩亂,感覺每個都好有道理,但又好像不太實用。因為我這次的簡報主要是向客戶介紹產品,最後還是要引導到行動,希望聽眾可以買我的產品或服務,這樣才有用!

我研究半天,終於搞懂簡報結尾的邏輯!其實主要還是根據你的簡報目的來劃分,不同的目的有不同的收尾技巧。如果你的目的是報告,那你的結尾可以總結一下你的簡報重點,讓聽眾可以清楚地記住重點。如果你的目的是勸說、銷售,那你可能就要在結尾加上一些激勵人心的話,或者給出一些實際的行動號召。
所以這次,我根據自己的需求整理幾種簡報結尾的說法,在這裡分享給大家:
- 第一種:總結式
這種方式最簡單,就是把簡報的重點再重複一遍,加深聽眾的印象。例如我可能就會說:「最後,我想再次強調,我們的產品擁有…、…和…等優勢,可以有效幫助大家解決…問題。」
- 第二種:行動呼籲式
這種方式就是直接告訴聽眾你希望他們做什麼。例如我會說:「如果您對我們的產品有興趣,歡迎掃描 QR Code 領取試用品。」或者「現在就撥打電話訂購,可享早鳥優惠!」
- 第三種:提問式
這種方式就是用一個問題來結尾,引發聽眾思考。例如我會說:「各位有想過…嗎?我們的產品就是為解決這個問題而誕生的!」
最後的總結
以上就是我這次做簡報結尾的一些心得,希望對大家有幫助!總之,做簡報結尾沒有標準答案,最重要的還是根據你的簡報目的和聽眾來決定。當然,如果能在結尾加上一些金句名言,那就更棒!
我還記得我第一次做簡報的時候,緊張得要死,腦袋一片空白,最後還是同事幫我打的圓場。真的是很糗!不過,人總是要經歷過一些糗事才能成長嘛現在的我,已經可以獨當一面,輕鬆應付各種簡報場合!
各位簡報小白們,不要害怕,勇敢地踏出第一步!多練習幾次,你也可以成為簡報高手的!對,那次簡報,因為結尾收得我還拿到老闆的特別獎金,嘿
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