商業書信英文開頭怎麼寫?新手必學的幾個小技巧!

今天來跟大家分享一下，我最近在整理的商業書信英文開頭的一些小心得。一開始真的有點頭大，因為我得一直發信給不同的客戶，每次信件的開頭都讓我很苦惱，不知道該怎麼寫才顯得專業又不失禮貌。

剛開始的時候，我都是隨便寫寫，像是“Hi, XXX”或是“Hello, XXX”，但總覺得太過隨便，不太適合用在商務場合。後來，我決定開始研究一下，到底怎樣的開頭才是最合適的。於是我就到處去查資料，看別人怎麼寫，也嘗試一些不同的寫法。

初次寫信的開頭

如果是第一次寫信給對方，我發現用”It is my pleasure to write here for you.”還不錯，雖然有點正式，但至少不會出錯。但這種用法，好像只能用在第一次寫信，之後再寫信給同一個人，就不太適合再用這句。

如果是回覆別人的來信，我試過幾種不同的開頭方式：

“Further to our conversation earlier, ……” 這句適合用在之前有通過電話或面對面討論過的情況。
“As discussed over the phone, ……” 這句也是用在電話討論後，寫信再確認一次細節。
“Thanks for your kind reply.”、”Thank you for your inquiry/email.”、”Thanks for your letter.”這幾句就是很客氣地感謝對方的來信。
“It is my pleasure to receive your reply!” 這句也是表達收到信件很開心。
“Thanks for your mail of 日期…….” 這句則是可以明確指出收到信件的日期。

這部分我也試過幾種寫法，像是：

這些寫法都挺有禮貌的，就是希望對方可以提供一些資訊給我。

我也試過一些表達「特此奉告」的說法，像是：

這些用法就比較正式一些，適合用在比較嚴肅的商業信件中。

經過這一段時間的摸索和嘗試，我現在寫商業書信的開頭就比較有頭緒，不會像一開始那樣，每次都要想半天。雖然還沒有到完全掌握的程度，但至少現在寫起來比較順手，也比較有信心。我會繼續努力學習，希望以後可以寫出更專業、更得體的商業書信！

我也嘗試一些信件結尾用語：

“We will note and many thanks!” 這句用來表達已閱並致謝。
“I hope everything with you is fine.” 這句用來問候對方一切安
“Many thanks for your support.” 這句用來感謝對方的支持。
“I hope you are well and in good health!” 這句用來祝福對方身體健康。
“FYI: for your information” 這句用來表示信件內容僅供參考。
“深盼貴公司及早回覆”、”We hope to receive your favors at early date.”、”We hope to be favored with a reply with the least delay.”、”We await good news with patience.” 這幾句都用來期盼對方盡快回覆。
“Your telegram just received is quite unintelligible.” 這句用來表示收到的電報內容難以理解。
“Please repeat your wire on receipt of this.” 這句用來請對方在收到信後重發電報。

希望這些分享對大家有幫助！