話說前陣子,老闆突然丟給我一個任務,說要「接手英文」。我一聽,頭都大,心想:「蛤?蝦米碗糕?英文?接手」
原來,公司最近跟一家外國公司搭上線,準備合作一個大項目。結果,對方窗口寄來的信,全都是英文!老闆自己英文不咋地,就想到我這個「海龜」。

第一步,當然是硬著頭皮上!
我先是把對方寄來的所有郵件,一封一封地仔細讀一遍。說實話,有些詞兒我還真不認識,只能邊查字典邊猜意思。還大部分內容還算看得懂,就是一些商務上的往來,產品介紹、規格啥的。
- 我還特地去網路上找些資料,想搞清楚「cold email」是原來就是那種推銷信,主動出擊聯絡的那種。
接著,就是回信!這可是個大挑戰!
我可不想丟公司的臉,所以回信的時候,特別小心。每個字、每個詞都琢磨半天,還請幾個英文比較好的同事幫忙看看,有沒有啥語法錯誤、用詞不當的地方。
而且我還特地去學學人家老外談判的技巧。啥「創造雙贏」,「不動干戈」,聽起來挺玄乎的,但好像還真有點用!
回信的小撇步
- 開頭要客氣:先感謝對方來信,表示一下友
- 內容要簡潔:把事情說清楚就別囉哩叭嗦一大堆。
- 結尾要有禮貌:再次感謝對方,期待後續合作。
我還在網上找到一堆「職場英文郵件結尾」,什麼「Best regards」、「Sincerely」之類的,挑幾個看起來順眼的,輪流著用。
就這樣,我一來一往地跟對方聯繫幾次,總算是把事情給搞定!老闆還誇我做得不錯,說我「有國際視野」,哈哈!
經過這次「接手英文」,我算是明白,英文這玩意兒,還真不是光會考試就行。職場上用到的,跟學校裡學的,還真有點不一樣。不過,只要肯下功夫,多學多練,也沒啥大不的!
下次再遇到這種事,我可就不怕!

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