從事服務業的人,應該都常遇到外國人來店的情況吧!當對方不太會說中文時,倘若您能用流暢的英語接待他們的話,也會讓人覺得您特別帥氣吧!
除此之外,如果您還能在留學、或打工度假期間,在當地擔任「服務員」之前事先掌握這些常見的「英語接待用語」的話,也會使您更迅速地進入工作狀況喔!
接待外國客人的場境總整理!
首先,讓我們一起來看看「服務業」中具體會有出現哪些接待場景吧!
雖然「服務業」種類繁多,且無法一概而論,但一般來說流程大致是這樣的。
一開始是客人進店時的「招呼用語」,對應中文的話就是「歡迎光臨」。
接下來如果是「餐廳」的話,就必須詢問「是否有預約」、以及「來客的人數」。又或者不是餐廳類型時,則需要使用「今天需要什麼服務呢?」這樣的說法來接待客人。
此外,倘若是「一般飲食店」的話,則會詢問點餐的內容,例如像是「先問飲料,再問餐點」的順序問話,其中不論是餐飲店、或任何店家,在提供商品、或餐點時,也都會使用「久等了、這是您的〇〇」這樣的用語。
那麼,最後一個當然就是「結帳」、並「目送客人離店」啦!
以上每個場景中都有適合使用的「接待用語」,請大家一起來記住這些情境中常用的英語表達方式、並為下一次的接待做好準備吧!
註:「久等了」的英語說法請見另一篇文章 (=請加入連結)
【依據情境區分】「英語接待用語」總整理!
首先要介紹的是,當客人進店時大家常說的「歡迎光臨」。

其實英語世界中,並沒有能對應「觀迎光臨」的英語表達方式,因此一般都會改用「問候語」來開啟對話。
1. 客人進入「飲食店、或餐廳」時
“Hello, how many people?”
(你好,請問幾位呢?)
“Hello, have you reserved a table?”
(你好,請問有預約嗎?)
這是一般客人進店時會使用的表達方式,但倘若是高級餐廳的話,則會將「Hello」會改成更正式的表達,好比說「Good afternoon, sir. (madam)」、或「Good evening, sir. (madam)」。此外,相較於直接問「幾位?」,則會更常先詢問「是否有預約?」喔!
另外,雖然「How many people?」的說法較為「口語化」,但在一般的餐廳、或飲食店中也會經常使用這個說法喔!
以下為「客人」可能的回答方式:
“We are three people.”
(我們有三位。)
“We booked a table at 9pm.”
(我們預約了晚上九點的位子。)
“Yes, I have. My name is OO”
(是的,我們有預約。我的名字是OO)註:被問到是否有預約時的回答
2.客人進入「咖啡店、或商店」時
當客人進入星巴克…等咖啡店、或一般商店中,常見的接待用語有:
“Hello, how can I help you today?”
(您好,今天我有什麼可以幫您的嗎?)
“Hi, how are you today? What can I get for you?”

(您好,你今天過得如何?有什麼我可以為你準備的嗎?)
“Hello, may I help?”
(你好,有什麼我可以為你服務的嗎?)
針對以上這些用語,因客人的反應依人而異,所以還要請大家注意傾聽。
倘若對方的回應是「I’m just looking, thank you.(我只是看看,謝謝)」的話,那就代表他們只是想隨便看看,此時也請大家不要主動打擾對方、並等待客人主動詢問即可。
3.客人在「飲食店餐點」時
接下來是關於飲食店中,可用於「客人點餐」時的接待用語。
“Have you decided?”
(你決定好了嗎?)
“Have you decided your order?”

(你決定好要點什麼了嗎?)
“Can I take your order?”
(我可以為你點餐了嗎?)
“Can I take your drink order first?”
(我可以先為你點飲料嗎?)
“What would you like to drink?”
(你想喝點什麼呢?)
以上都是飲食店中常見的接待用語。
當您將客人所點的東西送上桌時,會一邊說出該物品的名稱,一邊交給客人。

此時,倘若您想說「這是您點的餐點,請慢用」時,則可使用以下的這些表達方式。
“Here you go.”
“Here you are.”
“Here’s your OOO.”
(註:OOO請填入客人點的物品名稱,如咖啡、蛋糕等)
此外,若所有餐點、或商品都已到齊時,大家就可使用以下句子來表達。
“Have you got everything?”
“Do you have everything?”
(都送齊了嗎?/您都拿到餐點了嗎?)

4.客人在飲食店、或其他商店「結帳」時
那麼,最後就是在收銀、或桌邊「結帳」時,可使用的接待用語啦!
客人在飲食店中可能會這樣說:
“Can we get a check please?”
(可以幫我們結帳嗎?)(註:英式英語中「check」會改說為「bill」)
然後您就可以拿著帳單去幫客人結帳嘍!
甚至從這裡開始,無論是飲食店、或其他商店,結帳的流程都是一樣的!
首先,您必須先說出總金額。
“It’s XX dollars in total.”
(總共OO美元。)
倘若客人選擇現金支付的話,他們就會把現金直接交給您,但若是信用卡支付時,客人則會詢問「是否可以刷卡」。
“Can I pay by card?”
(我可以刷卡嗎?)
倘若刷卡公司是需要輸入密碼時,您便可將刷卡機遞給對方,並說「Your PIN number, please?(請輸入你的Pin碼)」。
最後再把信用卡、或找零和收據,一併交還給客人、並說聲謝謝即可。
“Thank you very much.”
(非常感謝您。)
然而,雖然只說這句「謝謝」就已相當足夠,但若能再加上以下這些句子的話,也會讓您的表達顯得更加自然喔!
“Have a nice day/evening.”
(祝您有美好的一天/晚上愉快。)
“Good night.”
(晚安。)
總結
大家覺得怎麼樣呢?英語的接待用語,是否出乎意料地簡單呢?
除非是高級餐廳、或名牌精品店,否則一般在英語系國家中,店員對客人都是以較輕鬆,且自然的方式來對應,因此也不會使用太難的表達方式。
請大家務必記住這些句子、並在實際接待外國客人時,讓它們派上用場吧!
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