欸,今天要來跟大家分享一下我最近主持英文會議的一些小心得。老實說,一開始真的超級緊張,畢竟要用英文主持會議,感覺跟平常聊天打屁完全不一樣。不過,幾次下來,也慢慢摸索出一些門道,今天就來跟大家分享分享。
從零開始的準備
一開始接到要主持英文會議的任務,我真的是一個頭兩個大。想說平常英文還可以,但要主持會議,感覺要用很多正式的詞,怕自己講不我第一步就是上網找資料,看看有沒有什麼範本可以參考。

結果,還真的被我找到不少!像是:
- “Good morning/afternoon/evening, everyone.” (大家早上/下午/晚上好)
- “Thank you for coming today.” (感謝大家今天的到來)
這種開場白,還有一些會議進行中可能會用到的句子。我把這些句子整理成一份小抄,開會前不斷練習,讓自己講起來比較順。
實際操作的挑戰
當然,準備歸準備,實際開會又是另外一回事。第一次主持的時候,我還是緊張到不行,講話有點卡卡的,而且還不小心講錯幾個單字。還同事們人都很沒有人笑我,反而還給我鼓勵。
不過,我發現最大的挑戰,其實不是講英文,而是要控制整個會議的流程。因為大家來自不同部門,對議題的看法可能不太一樣,有時候討論會越來越熱烈,甚至有點偏離主題。這時候,主持人就要適時介入,把大家拉回來。
我試著用一些比較委婉的說法,像是:
- “That’s an interesting point, but let’s try to stay focused on the main topic.” (這點很有趣,但我們先專注在主要議題上)
- “We’re running short on time, so let’s move on to the next item.” (時間有點不夠,我們進行下一個項目)
這樣既不會讓大家覺得被打斷,又能有效地控制會議進度。
持續進步的動力
幾次下來,我發現自己越來越上手,也越來越有自信。雖然偶爾還是會講錯話,但我已經不會像第一次那麼緊張。而且每次開完會,我都覺得自己又學到一些新的東西,不管是英文表達、會議技巧,還是各部門的專業知識。
所以說,主持英文會議雖然一開始很可怕,但只要肯花時間準備,多練習幾次,其實沒有想像中那麼難。而且這真的是一個很好的學習機會,可以讓自己的英文能力和職場技能都更上一層樓!
希望今天的分享對大家有幫助!下次有機會,再來跟大家分享更多職場上的小撇步!

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